🧭
Ręczne sprawdzanie systemu
Codzienne logowanie i ryzyko, że coś umknie.
KA
KSeF Alert
Trwa okres testowy. Pierwsze zarejestrowane osoby dostają przez miesiąc: 300 powiadomień e-mail i 20 powiadomień SMS.
Otwórz portal.ksefalert.comLIVE NOW · portal.ksefalert.com
KSeF Alert już online. Wejdź i przejmij kontrolę nad fakturami.
System działa i jest dostępny pod adresem portal.ksefalert.com. Odbieraj alerty o fakturach, korektach i przerwach KSeF bez ręcznego sprawdzania platformy.
Okres testowy trwa
Konto aktywujesz od razu w portalu.
Pierwsze zarejestrowane osoby dostają przez 30 dni:
300
powiadomień e-mail / miesiąc
20
powiadomień SMS / miesiąc
Nowa faktura od kontrahenta
Dokument nr 4019/01/2026
Nowe
Korekta wartości faktury
Wymaga akceptacji księgowości
Korekta
Zaplanowana przerwa w KSeF
04.02.2026 · 22:00–23:30
Uwaga
Raport tygodniowy
28 dokumentów przekazanych do księgowości
Raport
Zobacz, jak wygląda KSeF Alert
Przejrzysty panel, szybkie alerty i raporty gotowe do przekazania księgowości. Tak wygląda praca z KSeF Alert w praktyce.
Panel główny: alerty, faktury i szybkie akcje.
Ustawienia, uprawnienia i konfiguracja dostępu.
Filtry, statusy i szybka weryfikacja dokumentów.
Zestawienia gotowe do eksportu i przekazania księgowości.
KSeF nie wysyła powiadomień. To realny problem.
Po wystawieniu lub otrzymaniu faktury w KSeF nie dostajesz żadnego sygnału, że pojawił się nowy dokument. KSeF Alert robi jedną rzecz — informuje Cię na czas.
⏱️
Opóźnienia w księgowaniu
Dokumenty trafiają zbyt późno do księgowości.
📞
Nerwowe telefony
Klienci i kontrahenci dopytują o brakujące faktury.
⚠️
Ryzyko przegapienia korekty
Korekty pojawiają się bez sygnału, co komplikuje zamknięcia.
📅
Chaos przy zamknięciu miesiąca
Brak pełnej listy dokumentów w odpowiednim momencie.
🧩
Rozproszone informacje
Faktury przychodzą różnymi kanałami i trudno je spiąć.
🔔
Brak informacji o przerwach KSeF
Prace serwisowe potrafią zablokować wystawianie faktur.
🕒
Opóźniona reakcja zespołu
Bez alertu dokument czeka, zanim trafi do właściwej osoby.
KSeF Alert jest dla:
Biur rachunkowych
Obsługujesz dziesiątki klientów? Zyskaj stały podgląd KSeF bez ręcznego sprawdzania i wiecznych telefonów.
Firm
Chcesz mieć pewność, że żadna faktura ani korekta nie przejdzie bokiem — nawet gdy masz 100 innych spraw.
Księgowych i CFO
Potrzebujesz kontroli i spokoju? Dostajesz pełną informację dokładnie wtedy, gdy jest potrzebna.
Jak działa KSeF Alert?
1
Monitorujemy KSeF
System cyklicznie sprawdza, czy pojawiły się nowe dokumenty.
2
Wykrywamy nowe faktury
Reagujemy natychmiast po ich udostępnieniu w KSeF.
3
Wysyłamy powiadomienie
E-mail oraz SMS (a w kolejnych etapach także notyfikacje do zewnętrznych systemów).
Bez ręcznego logowania
Informacje trafiają do Ciebie automatycznie.
Bez ciągłego sprawdzania
Nie musisz pilnować KSeF każdego dnia.
Bez dodatkowych systemów księgowych
To warstwa informacyjna, a nie kolejny system.
Paczka dokumentów na koniec miesiąca
Na koniec miesiąca logujesz się, wybierasz zestaw dokumentów i jednym kliknięciem generujesz komplet dla księgowości.
📦
Kompletna paczka dokumentów
Łączysz XML do systemu księgowego, PDF do weryfikacji oraz metadane (numer, data, kontrahent) w jeden zestaw.
📬
Automatyczna wysyłka do księgowego
Gotowa paczka trafia bezpośrednio do biura rachunkowego lub osoby odpowiedzialnej za księgowość.
🪄
Jeden wybór, kompletne dane
Bez ręcznego pobierania plików i bez przeklejania danych między systemami.
Bezpieczeństwo i zgodność
KSeF Alert działa wyłącznie w oparciu o oficjalne API KSeF i pełni rolę warstwy informacyjnej. Nie zastępuje KSeF ani systemów księgowych.
Oficjalne API KSeF
Integracja zgodna z dokumentacją Ministerstwa Finansów.
Bez modyfikacji dokumentów
Nie ingerujemy w treść faktur ani procesy księgowe.
Minimalny zakres danych
Dane przetwarzamy wyłącznie w celu powiadomień.
Niezależna warstwa informacyjna
System wspiera pracę z KSeF, nie zastępuje go.
Najczęstsze pytania
Czy to jest legalne?
Tak. Korzystamy z oficjalnych mechanizmów KSeF.
Czy muszę instalować dodatkowe oprogramowanie?
Nie. Wystarczy konfiguracja raz na start.
Czy to jest system księgowy?
Nie. To narzędzie do powiadomień i monitoringu.
Czy aplikacja już działa?
Tak. Wejdź na portal.ksefalert.com i uruchom konto testowe.
Blog: praktyczne poradniki o KSeF
Krótkie artykuły o tym, jak przygotować firmę na KSeF i nie zgubić żadnej faktury.
Kto odpowiada za odbiór faktury z KSeF – sprzedawca czy nabywca?
Obowiązki stron i praktyczne konsekwencje w KSeF.
Czytaj więcej →Czy KSeF informuje o nowych fakturach?
Dlaczego system nie wysyła alertów i co z tym zrobić.
Czytaj więcej →Automatyczne pobieranie faktur z KSeF – jak to działa i dlaczego warto?
Proces integracji i kluczowe korzyści dla firmy.
Czytaj więcej →