Zrozum, jak działają KSeF uprawnienia, kiedy potrzebny jest token KSeF lub certyfikat KSeF i jak bezpiecznie przekazać dostęp do faktur. Konkretnie, krok po kroku.
Właściciele, którzy chcą przekazać KSeF do księgowości i mieć spokój.
Obsługa wielu klientów i jasny proces uprawnień KSeF.
Kontrola nad dostępem, tokenem KSeF i bezpieczeństwem dokumentów.
Uprawnienia KSeF określają, kto może wystawiać, odbierać i przeglądać faktury Twojej firmy. To klucz do bezpiecznego obiegu dokumentów i jasnego podziału odpowiedzialności między właścicielem, księgową a biurem rachunkowym.
Upewnij się, że masz dostęp do konta KSeF jako właściciel.
Czy księgowa ma tylko odbierać faktury, czy także je wystawiać?
Dodaj użytkownika lub biuro rachunkowe do listy uprawnionych.
Zabezpiecz dostęp narzędzi integrujących KSeF.
Sprawdź, czy dokumenty trafiają do właściwej osoby.
Upewnij się, że uprawnienia KSeF nadano z właściwego konta.
Zdefiniuj dokładnie, kto ma wystawiać, a kto tylko odbierać faktury.
Odśwież token i sprawdź, czy integracja działa poprawnie.
Zweryfikuj, czy faktura została wystawiona w KSeF.
Ogranicz uprawnienia do niezbędnych ról, by zwiększyć bezpieczeństwo.
Uprawnienia KSeF biuru rachunkowemu nie zostały przypisane.
Udostępnienie tokenu KSeF bez logów i monitoringu.
Nikt nie sprawdził, czy odbiór faktur działa poprawnie.
Właściciel i operator mają inne uprawnienia w KSeF.
Nie ma ustalonego procesu odbioru i przekazywania dokumentów.
Stosuj certyfikat KSeF lub bezpieczny token z kontrolą dostępu.
Przydzielaj tylko niezbędne role i regularnie przeglądaj listę użytkowników.
Wprowadź alerty o nowych dokumentach i statusach odbioru.
Regularnie sprawdzaj, czy faktury są odbierane na czas.